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出纳现金管理技巧

来源:鄂州仁和学会计培训班    时间:2017/11/26 11:06:46

  现金管理是出纳的主要工作内容之一,在实际工作中就需要掌握一定的现金管理技巧,既能有效提升自己的工作效率又能很好地管理好企业的现金。鄂州仁和会计培训学校为大家总结了出纳现金技巧分析:

  1.识别钞票及点钞

  识别假钞简单的方法,一看钞票的水印是否清晰,有无层次感和立体效果,整张票面图案是否统一;二摸票面上凹印部位的线条,是否有凹凸感;三听钞票纸张,用手抖动会发出清脆的声音;四用紫光灯检测无色荧光反映,或用放大镜检测图案印刷的接线技术及底纹线条。

  很多单位配备了点钞机,出纳只需挑选相同面值纸币,同方向排放整齐放入,并进行二次清点复核以提高准确性。

  点钞完毕后将所点钞票进行缠绕式或扭结式捆成一把。

  对于残币、污币、假币的处理,出纳应当及时交由银行或相关金融机构处理。

  2.盲打计算器

  财务常用的计算器为9键,食指放在4位置,中指放在5位置,无名指放在6位置,拇指放在0位置,小指轻放在+号上,食指管“7.4.1”,中指管“8.5.2.00”无名指管“9.6.3…/*-”,看自己的手指长度和适应度。敲打计算器的时候把笔夹在右手中指和无名指之间,算出答案后直接输入数字。

  计算器熟练敲打好,计算机键盘也能熟悉地敲打了。

  3.印章的使用和管理

  重要的印章包括:公章、合同章、财务章、发票专用章、法人章。

  需要使用印章时,必须按规定办理报批和登记手续,并由印章管理人亲自用印。出纳保管的印章,必须存于保险柜。一般不宜将重要印章带离存放地点,除非办理报批和登记手续时可以带离,确保印章完好无损并及时交还。

  用印需准备印垫、印台或印泥、对应颜色的印油。印面与纸面接触时轻放并按住印章,防止错位移动,用印后将印章向上提起,离开纸面。

  4.大小写金额及日期的书写

  阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”,与阿里伯数字之间不留有空白。金额数字一律填写到角分,无角无分的,写“00”,在不是很正式的凭证上也可写作“-”;有角五分的,分位应写“0”,不得用符号“-”。例如,¥10510.60,¥526.31,¥5609.-。

  中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。中文大写金额数字应标明“人民币”字样,与大写金额数字之间不留有空白。若金额到“元”为止,在“元”后写“整”,“角”、“分”后不写“整”。

  阿拉伯数字中有“0”要注意,如¥1409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角;¥6007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分;¥1 680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;¥16 409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

  票据日期的出票日必须使用中文大写。为防止编造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾的,应在其前面加“零”;日为壹拾至拾玖的,应在其前面加“壹”。如1月15日,应写成零壹月拾伍日;10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。

  账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。

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